Espaço para o apoio das aprendizagens dos alunos dos cursos técnicos em Administração e Contabilidade da EMEB Dr. Liberato Salzano Vieira da Cunha (Porto Alegre/RS), na disciplina de Introdução à Informática - Módulo Excel. Comentários são muito bem-vindos!
A função condicional "se" é
utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lógico
referente ao valor contido em uma célula indicada.
Por exemplo:
1) Se NOTA DO ALUNO for MAIOR QUE 7,0 o aluno está APROVADO, senão REPROVADO.
2) Se VALOR CONTAS DO MÊS for maior que SALÁRIO, indivíduo está ENDIVIDADO, senão EDUCADO FINANCEIRAMENTE
3) Se JOGADOR fez mais que 10 gols, o atleta é GOLEADOR, senão PERNA DE PAU.
À função se são passados
três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e
vírgula):
Descrição dos argumentos
Teste lógico: Verifica uma
condição estabelecida.
Valor se verdadeiro: Apresenta um
resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita.
Valor se falso: Apresenta um
resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita.
ALT + F4: Fecha o Excel CTRL + F4: Fecha apenas o arquivo (Pasta de Trabalho) que está em uso. SHIFT + setas de direção: seleciona um grupo de células SHIFT + barra de espaços: seleciona toda a linha
Autopreenchimento
Quando precisamos preencher uma faixa de células com textos ou valores iguais ou valores sequenciais, utilizamos o recurso de autopreenchimento. Para isso utilizaremos a Alça de Preechimento quando necessitarmos de valores sequenciais e os atalhos CTRL + R no autopreechimento à direita e CTRL + D no autopreenchimento abaixo quando necessitarmos de valores iguais.
O vídeo abaixo mostra um exemplo de utilização deste recurso:
O Excel é possibilita a criação de cálculos simples,
com apenas um clique do mouse. Para executar qualquer operação matemática você
deve seguir alguns passos:
1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um
cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local onde deseja o resultado.
Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direção do
teclado;
2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre
a termine primeiro para depois executar outra tarefa;
3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de =
(igual);
4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter
ou Tab.
Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:
Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os
endereços das células. Exemplo:
=a2+b2
Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o
conteúdo da célula B2. Outros exemplos:
=c4-c5 (Subtração)
=f8*g15 (Multiplicação)
=a7/b32 (Divisão)
Outra maneira é utilizar o mouse.
1°
- Digite o sinal de = (igual);
2°
Clique sobre a célula A1;
3° - Digite o sinal de + (soma)
4° - Clique sobre a célula B1;
5° - Finalize com Enter.
Conteúdo retirado da Apostila Aprendendo Microsoft Excel - Disponível em: http://www.oficinadanet.com.br/download.php?area=apostilas&id=685 - acesso em 11/09/2011
Exercícios:
1. Elaborar esta planilha e realizar os cálculos: EXERCÍCIO 1
Podemos digitar dois tipos de
dados nas planilhas:
VALOR CONSTANTE: é digitado
diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com vários formatos
(data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica)
FÓRMULA: é uma sequência de
valores, referências de células, nomes, funções ou operadores que produzam um
novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um
sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os
valores originais são alterados.
Programa de planilha eletrônica
desenvolvido pela Microsoft que pode ser utilizado para calcular, armazenar,
trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos. Recomendado para
planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e
manipulação numérica em geral.
PLANILHA ELETRÔNICA é um conjunto de colunas e linhas, cuja
a intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou
referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.
O EXCEL possui 256 colunas identificadas por letras de A até
IV e 65.536 linhas.
PASTA de trabalho é um arquivo do
Microsoft EXCEL. Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma
das outras, podendo existir em uma mesma pasta planilhas com dados diferentes.
Para avançar de uma planilha para
outra (exemplo de PLAN1 para PLAN2) use as teclas de atalho CTRL+PAGEDOWN e
para retornar (exemplo de PLAN2 para PLAN1) use as teclas CTRL+PAGEUP.
Alunos e alunas das turmas do 1º semestre dos cursos técnicos em Administração e Contabilidade da EMEB Dr. Liberato Salzano Vieira da Cunha, sejam muito bem-vindos a este blogue, que conterá teoria e orientações sobre o Excel, que é uma parte da nossa disciplina de Introdução à Informática. Através deste, espero facilitar e apoiar o aprendizado de vocês nesta ferramenta tão útil para quem lida com números.