terça-feira, 13 de dezembro de 2011

Função SE e exercício avaliativo para BA2

A função condicional "se" é utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lógico referente ao valor contido em uma célula indicada. 

Por exemplo:
1) Se NOTA DO ALUNO for MAIOR QUE 7,0 o aluno está APROVADO, senão REPROVADO.
2) Se VALOR CONTAS DO MÊS for maior que SALÁRIO, indivíduo está ENDIVIDADO, senão EDUCADO FINANCEIRAMENTE
3) Se JOGADOR fez mais que 10 gols, o atleta é GOLEADOR, senão PERNA DE PAU.


À função se são passados três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e vírgula):
Descrição dos argumentos
Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida.
Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita.
Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita.

SINTAXE: = SE(CÉLULA>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

= SE(CÉLULA>=7;"APROVADO";SE(CÉLULA<=5;"REPROVADO";"RECUPERAÇÃO"









terça-feira, 1 de novembro de 2011

Aula 10 - Gráficos


O MS Excel permite a criação de gráficos incorporados na planilha e folha de gráfico.
• Use o gráfico incorporado quando você quiser acrescentar dados da planilha e mostrar o gráfico junto com ela.
• Use a folha de gráfico quando você quiser exibir um gráfico em uma folha separada em sua pasta de trabalho.
Ambos estão vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e serão atualizados toda vez que a planilha for atualizada.
 

Usando o Assistente de gráfico para criar um gráfico
O Assistente de gráfico orienta você passo a passo na criação de um gráfico, através de uma seqüência de caixas de diálogo. Para utilizá-lo, deve-se realizar a sequência de passos abaixo:

1. Selecione as células que contém os dados que criarão o gráfico.
2. Clique no botão Assistente de gráfico na barra de ferramentas Padrão.
3. O Assistente de gráfico exibirá, então, as quatro etapas para a criação de um novo gráfico.

a. 1 de 4: selecione o tipo de gráfico desejado, através das fichas Tipos padrão ou Tipos personalizados e clique Avançar.
b. 2 de 4: confirme o Intervalo de dados e/ou Seqüência e clique Avançar.
c. 3 de 4: especifique o título: do gráfico, dos eixos categorias (X) e valores (Y), legenda, linhas de grade, rótulos de dados e tabela de dados e clique Avançar.
d. 4 de 4: posicione o gráfico como uma nova planilha ou como um objeto em plan1
e. Clique no botão Concluir.

Trabalhando com um gráfico selecionando:
• clique dentro da área do gráfico. Marcadores de seleção aparecerão.
• dê um duplo clique na área do gráfico. A caixa de diálogo Formatar área do gráfico será exibida. Altere Fonte, Padrões e Propriedades.

Movendo:
• clique na área do gráfico para selecioná-lo e arraste para o novo local mantendo o botão do mouse pressionado.

Alterando as dimensões:
1. Clique na área do gráfico para selecioná-lo.
2. Posicione o ponteiro do mouse sobre um dos marcadores de seleção. Uma seta dupla aparecerá.
3. Arraste a seta para redimensionar o gráfico.

Modificando o tipo do gráfico:
1. Clique na área do gráfico para selecioná-lo.
2. Observe que a barra de ferramentas Gráficos será exibida.
3. Clique na seta drop-dow do campo Tipo de gráfico dessa barra e faça a escolha de um novo tipo para o gráfico clicando nele.
4. Ou, se preferir, selecione o menu Gráfico / Tipo de gráficos... e você terá mais opções de escolha para a alteração do tipo do gráfico, através das fichas Tipos padrão e Tipos personalizados.
5. Clique em uma das opções disponíveis e clique Ok.

Modificando o gráfico:
1. Acrescentando ou removendo legendas
• clique no gráfico para selecioná-lo.
• selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
• clique na ficha Legenda e selecione uma das opções disponíveis.
• clique Ok.
2. Modificando a posição da legenda
• clique duas vezes na legenda.
• a caixa de diálogo Formatar legenda será exibida.
• clique na ficha Posicionamento e selecione uma das opções disponíveis.
• clique Ok.
3. Modificando as dimensões da legenda
• clique uma vez na legenda.
• posicione o ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleção. Uma seta dupla aparecerá.
• arraste a seta para redimensionar a legenda.
4. Acrescentando ou removendo linhas de grade
• clique no gráfico para selecioná-lo.
• selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
• clique na ficha Linhas de grade e selecione uma das opções disponíveis.
• clique Ok.
5. Acrescentando rótulos
• clique no gráfico para selecioná-lo.
• selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
• clique na ficha Rótulos de dados e selecione uma das opções disponíveis.
• clique Ok.
6. Inserindo ou alterando títulos
• clique no gráfico para selecioná-lo.
• selecione o menu Gráfico / Opções de gráfico...
• clique na ficha Título e digite um título e um texto para os eixos se achar necessário.
• clique Ok.
7. Modificando a fonte e cor dos títulos
• clique com botão direito do mouse no título que deseja formatar a fonte.
• um submenu será exibido.
• clique na opção Formatar título do gráfico.
• clique na ficha Fonte.
• mude a fonte, o estilo, o tamanho e a cor.
• clique Ok.
8. Modificando o alinhamento de títulos
• clique com botão direito do mouse no título que deseja formatar a fonte.
• um submenu será exibido.
• clique na opção Formatar título do gráfico.
• clique na ficha Alinhamento.
• faça as alterações e clique Ok.

Fonte: Apostila Básico do Microsoft Excel 2003 - Escola de Artes, Ofícios e Computação - UNIFESP - disponível em: www.unifesp.br/proex/dac/eaoc/apostilas/excel_2003/apostila.pdf - acesso em 29/08/2011

sábado, 22 de outubro de 2011

Aula 09 - PROCH


FONTE: CadGuru Curso Excel 2010 - disponível em: http://www.cadguru.com.br/cursos/curso-de-excel-2010/6-funcoes-de-logica-e-pesquisa/6-6-realizando-pesquisas-com-a-funcao-proch/ acesso em 22/10/2011

Exercício: transformar a planilha que usamos no PROCV para o PROCH, eliminando as colunas endereço e bairro. Deve ter esta aparência: 

PLAN 1 - renomear para CONSULTA 
  
PLAN 2 - renomear para BANCO DE DADOS



quinta-feira, 20 de outubro de 2011

Aula 08 - Função SOMASE e Função CONT.SE

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula: =SOMASE(B2:B25,">5")


A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:
=CONT.SE(B2:B25,"Nancy")
 
Exercício 2 - Função Cont.SE 
 
Fonte das explicações: Página de Suporte do Excel da Microsoft, disponível em: 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/funcao-somase-HP010342932.aspx e 
http://office.microsoft.com/pt-br/excel-help/cont-se-funcao-cont-se-HP010342346.aspx
acesso em 20/10/2011.
 
 


vÍDEO EXEMPLIFICANDO A FUNÇÃO CONT.SE:
 
 
VÍDEO EXEMPLIFICANDO A FUNÇÃO SOMASE: 
 
 
 
 

domingo, 16 de outubro de 2011

Aula 07: Formatação Condicional

Esta formatação aplica formatos especiais na planilha, dependendo do seu resultado. Para utilizá-la, deve-se clicar em Formatar, Formatação Condicional..., uma caixa de diálogo abrirá:

 

Se a célula que se quer formatar condicionalmente contiver valores, deve-se manter o conteúdo do 1º campo que estará "o valor da célula é", selecionar a frase de comparação no 2º campo, digitar um valor constante ou fómula no 3º e 4º campos, e clicar no botão Formatar, daí escolher o formato que quiser (alterando cor de fonte, cor de preenchimento da célula). Se a célula contiver um texto, no 2º campo escolher é igual a e no 3º campo digitar o texto ao qual quer se aplicar a formatação, clicar no botão Formatar e definir a formatação desejada.

Exercício de Formatação Condicional
Exercício de Formatação Condicional feito
Exercício de PROCV para BA1

quarta-feira, 28 de setembro de 2011

Aula 6: Função SE

A função condicional "se" é utilizada para retornar um determinado resultado mediante a um teste lógico referente ao valor contido em uma célula indicada. 

Por exemplo:
1) Se NOTA DO ALUNO for MAIOR QUE 7,0 o aluno está APROVADO, senão REPROVADO.
2) Se VALOR CONTAS DO MÊS for maior que SALÁRIO, indivíduo está ENDIVIDADO, senão EDUCADO FINANCEIRAMENTE
3) Se JOGADOR fez mais que 10 gols, o atleta é GOLEADOR, senão PERNA DE PAU.


À função se são passados três argumentos inseridos entre parênteses e separados pelo sinal ; (ponto e vírgula):
Descrição dos argumentos
Teste lógico: Verifica uma condição estabelecida.
Valor se verdadeiro: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida seja satisfeita.
Valor se falso: Apresenta um resultado caso a condição estabelecida não seja satisfeita.

SINTAXE: = SE(CÉLULA>=7;"APROVADO";"REPROVADO")

= SE(CÉLULA>=7;"APROVADO";SE(CÉLULA<=5;"REPROVADO";"RECUPERAÇÃO")


Aula 5: Fórmulas e Valor Absoluto


É representada pelo sinal de $ (cifrão), precedendo a linha ou coluna que ficará fixa.
Linha absoluta - A$10
Coluna absoluta - $A10
Linha e Coluna absolutas - $A$10
Absoluto:

A
B
C
D
E
F
1
Absoluto ê

SOMA
SUB
MULT
DIV
2
5
6
=$A$2+B2
=$A$2-B2
=$A$2*B2
=$A$2/B2
3

3
=$A$2+B3
=$A$2-B3
=$A$2*B3
=$A$2/B3
4

9
=$A$2+B4
=$A$2-B4
=$A$2*B4
=$A$2/B4
5

6
=$A$2+B5
=$A$2-B5
=$A$2*B5
=$A$2/B5
6
Utilize o sinal $ para indicar que uma célula é absoluto.
7
Utilize o sinal antes da coluna e antes da linha: $A$2
8
Utilize a Alça de Preenchimento para concluir as fórmulas

Fonte: Apostila Aprendendo Excel