Aula 4

Aula 3: 13 de setembro

Atalhos para Windows:

ALT + F4: Fecha o Excel
CTRL +  F4: Fecha apenas o arquivo (Pasta de Trabalho) que está em uso.
SHIFT + setas de direção: seleciona um grupo de células
SHIFT + barra de espaços: seleciona toda a linha

Autopreenchimento

Quando precisamos preencher uma faixa de células com textos ou valores iguais ou valores sequenciais, utilizamos o recurso de autopreenchimento. Para isso utilizaremos a Alça de Preechimento quando necessitarmos de valores sequenciais e os atalhos CTRL + R no autopreechimento à direita e CTRL + D no autopreenchimento abaixo quando necessitarmos de valores iguais.

O vídeo abaixo mostra um exemplo de utilização deste recurso:

Disponível em: http://www.youtube.com/watch?v=CqdmnJufBd4

CALCULANDO NO EXCEL

O Excel é possibilita a criação de cálculos simples, com apenas um clique do mouse. Para executar qualquer operação matemática você deve seguir alguns passos:

1° - Qualquer célula do Excel poderá executar um cálculo, portanto, posicione a célula ativa no local onde deseja o resultado. Você pode fazer isso clicando com o mouse ou utilizando as setas de direção do teclado;

2° - Ao começar uma fórmula (conta, no Excel) sempre a termine primeiro para depois executar outra tarefa;

3° - Sempre comece uma fórmula com o sinal de = (igual);

4° Ao terminar a fórmula, pressione unicamente Enter ou Tab.

Existem duas maneiras de você criar uma fórmula:

Você pode digitar a fórmula inteira, utilizando os endereços das células. Exemplo:

=a2+b2

Esta fórmula somaria o conteúdo da célula A2 com o conteúdo da célula B2. Outros exemplos:

=c4-c5 (Subtração)

=f8*g15 (Multiplicação)

=a7/b32 (Divisão)

Outra maneira é utilizar o mouse.

1° - Digite o sinal de = (igual);

2° Clique sobre a célula A1;

3° - Digite o sinal de + (soma)

4° - Clique sobre a célula B1;

5° - Finalize com Enter.

Conteúdo retirado da Apostila Aprendendo Microsoft Excel - Disponível em: http://www.oficinadanet.com.br/download.php?area=apostilas&id=685 - acesso em 11/09/2011 

Exercícios:

1. Elaborar esta planilha e realizar os cálculos: EXERCÍCIO 1

Aula 2: Como os dados são interpretados e operadores matemáticos

COMO OS DADOS SÃO INTERPRETADOS

Podemos digitar dois tipos de dados nas planilhas:

VALOR CONSTANTE: é digitado diretamente na célula e pode ser um texto ou um número com vários formatos (data, hora, moeda, porcentagem, fração ou notação científica)

FÓRMULA: é uma sequência de valores, referências de células, nomes, funções ou operadores que produzam um novo valor a partir dos valores existentes. As fórmulas sempre começam com um sinal de igual. Os valores resultantes das fórmulas são atualizados quando os valores originais são alterados.

OPERADORES MATEMÁTICOS

ARITMÉTICOS	RELACIONAIS
^  Potenciação & Concatenação * Multiplicação / Divisão + Adição -  Subtração	= Igualdade < menor que > maior que <= menor ou igual >= maior ou igual <> diferente

Aula 1: Excel, planilha, pasta de trabalho

MICROSOFT EXCEL

Programa de planilha eletrônica desenvolvido pela Microsoft que pode ser utilizado para calcular, armazenar, trabalhar com lista de dados, fazer relatórios e gráficos. Recomendado para planejamentos, previsões, análises estatísticas e financeiras, simulações e manipulação numérica em geral.

PLANILHA ELETRÔNICA é um conjunto de colunas e linhas, cuja a intersecção chamamos de células. Cada célula possui um endereço único ou referência. Por exemplo, a referência da célula da coluna A com a linha 1 é A1.

O EXCEL possui 256 colunas identificadas por letras de A até IV e 65.536 linhas.

PASTA de trabalho é um arquivo do Microsoft EXCEL. Cada pasta pode conter 255 planilhas, que podem diferir uma das outras, podendo existir em uma mesma pasta planilhas com dados diferentes.

Para avançar de uma planilha para outra (exemplo de PLAN1 para PLAN2) use as teclas de atalho CTRL+PAGEDOWN e para retornar (exemplo de PLAN2 para PLAN1) use as teclas CTRL+PAGEUP.

Tela do Excel 2003

BEM-VINDOS

Alunos e alunas das turmas do 1º semestre dos cursos técnicos em Administração e Contabilidade da EMEB Dr. Liberato Salzano Vieira da Cunha, sejam muito bem-vindos a este blogue, que conterá teoria e orientações sobre o Excel, que é uma parte da nossa disciplina de Introdução à Informática. Através deste, espero facilitar e apoiar o aprendizado de vocês nesta ferramenta tão útil para quem lida com números.

Um abração,
profª Jaqueline Franco